Teklif talebinin temel bilgileri
Ürün kodu veya ürün bağlantısı, istenen adet, baskı renkleri, teslim adresi ve hedef tarih ilk mesajda bulunmalıdır. Logo dosyasının uygun formatta eklenmesi görsel teyit süresini azaltabilir. Ürün yalnızca 'metal kalem' diye tarif edilirse çok farklı modeller teklif kapsamına girebilir.
Fiyatları karşılaştırırken birim ürün bedeline ek olarak kalıp, baskı, tasarım hazırlığı, paketleme, taşıma ve vergilerin dahil olup olmadığını mutlaka sorun. Kalem bazında ayrışmayan fiyatlar sonradan yanlış anlaşılmaya yol açabilir.
Logo önizleme ve onay
Ürün üzerinde logonun nereye basılacağı ve hangi ölçüde uygulanacağı yazılı netleşmelidir. Özellikle kupa, kalem ve termos gibi yüzeylerde baskı konumu farklıdır. Dijital önizlemenin temsili olduğunu kabul edip seri üretim öncesi teknik baskı onayını tamamlayın.
Logo konumunu müşteriyle birlikte kontrol etmek iyi bir adım olsa da üretici baskı alanının nihai belirleyici olduğunu unutmayın. Alternatif teknik gerektiğinde sebebi ve olası fiyat farkı açıklanmalıdır.
Zaman ve teslim koşulları
'Acil lazım' yerine net tarih ve teslimat şehrini yazın. Bazı ürünler depoda hazır, bazıları siparişe göre üretilebilir. Numune onayı, baskı sırası ve kargo süresi toplam takvimi etkiler.
Teklifi kabul ederken firma bilgileri, irsaliye veya fatura ihtiyacı, iade/üretim hatası koşulları ve ödeme planı da netleşmelidir. Yazılı sipariş özeti üretime başlama öncesinde her iki tarafı korur.
İyi Tercih’te ürün seçerken nelere dikkat etmeli?
Teklifin hızlı hazırlanması için ilk mesajda ürün kodu, hedef adet, ürün rengi, logo uygulama yeri, baskı renkleri ve planlanan teslim tarihi bulunmalıdır. Teslim şehri ve farklı şubelere bölünmüş sevkiyat varsa bunları da baştan bildirin. Eksik detaylar teklif süresini uzatabilir veya daha sonra fiyat revizyonuna yol açabilir.
İyi Tercih’te ürünleri teklif listesine ekleyip tek bir talepte birleştirebilirsiniz. Logo dosyasının eklenmesi ve sayısal adet tercihi süreci kolaylaştırır; ancak ekrandaki baskı önizlemesi kesin teknik onay değildir. Siparişe dönüşmeden önce imzalı veya yazılı görsel onay, termin ve toplam bedelin aynı dokümanda bulunmasını sağlayın.
Sipariş öncesi kontrol listesi
- Ürün kodunu veya bağlantısını paylaşın.
- Adet ve istenen baskı renklerini belirtin.
- Logo dosyasını uygun formatta gönderin.
- Teslimat adresini ve kesin ihtiyaç tarihini yazın.
- Baskı, lojistik, vergi ve numune kapsamını teyit edin.
Pratik uygulama örneği
'Ürün kodu ABC-123, 300 adet, gövdeye tek renk logo, teslim İstanbul, ihtiyaç tarihi 15 Aralık' mesajı, yalnızca '300 kalem fiyatı' sorusundan çok daha hızlı değerlendirilebilir. Örnek kod ve tarih temsili amaçlıdır.
Sık sorulan sorular
Vektörel logo şart mı?
Üretim tekniğine göre değişir; mümkünse vektör kaynak sunmak baskı hazırlığını kolaylaştırır.
Fiyata KDV dahil mi diye sormalı mıyım?
Evet. Teklifte vergi ve lojistik kalemleri açıkça belirtilmelidir.
Bu yazı genel bilgi amaçlıdır. Baskı teknikleri, gerçek logo alanları, ürün güvenlik bilgileri, minimum adetler ve teslim koşulları sipariş öncesi üretici/tedarikçiyle doğrulanmalıdır.
İlgili okuma: Lotus Kurumsal rehberi ↗