Hediye vereceğiniz kişiyi tanımlayın
Bir fuarda çok sayıda ziyaretçiye dağıtılacak kalemle, yıl sonu iş ortaklarına verilecek hediye seti aynı hedefe hizmet etmez. Önce kime ulaşmak istediğinizi, kişinin ürünü nerede kullanacağını ve markanın nasıl hatırlanmasını istediğinizi yazılı hâle getirin. Bu adım çoğu zaman katalog taramaktan daha fazla zaman kazandırır.
Ürünün boyutu, taşıma kolaylığı, dayanıklılığı ve kullanım ihtimali hedef kitleyle ilişkilidir. Çalışanlara verilen termos günlük kullanım için mantıklı olabilirken, tek günlük açık hava etkinliğinde hafif bir çanta daha uygun olabilir. Herkes için tek 'en iyi ürün' yoktur.
Birim fiyat yerine toplam maliyete bakın
Ürün bedeli, baskı tekniği, baskı renk sayısı, tasarım hazırlığı, paketleme, kargo ve varsa numune maliyetini tek tabloda görün. Farklı tedarikçilerden gelen teklifleri ancak aynı adet, aynı ürün kalitesi ve aynı baskı şartıyla karşılaştırın. Çok düşük birim fiyat, beklenmeyen baskı veya sevkiyat gideriyle avantajını kaybedebilir.
Miktar arttıkça birim maliyet düşebilir; fakat stokta kalan kullanılmamış ürün gerçek tasarrufu azaltır. Etkinliğe katılım tahminini ve birkaç yedek paketi dikkate alarak sipariş verin.
Logo uygulamasını ürün üzerinde düşünün
Logonun her ürüne aynı ölçekte ve aynı noktada uygulanması doğru değildir. Kalem gövdesi, kupanın kavisli yüzeyi ve defterin düz kapağı farklı baskı alanları gerektirir. Teklif öncesinde ürün kodu, ölçü, logo dosyası ve tercih edilen renkler paylaşılmalıdır.
Dijital görsel bir önizlemedir; kesin baskı ölçüsü ve teknik uygunluk numuneyle doğrulanmalıdır. Özellikle kurumsal renklerin tutarlılığı önemliyse basılı örnek veya renk referansı üzerinden onay verin.
İyi Tercih’te ürün seçerken nelere dikkat etmeli?
İyi Tercih kataloğunda ürün aramaya başlamadan önce kullanım anını yazın: fuarda toplu dağıtım, yeni çalışan karşılaması, müşteri ziyareti veya yönetici hediyesi. İlk elemede kullanım ömrünü, taşıma kolaylığını ve günlük faydayı değerlendirin. Örneğin hızlı dağıtılacak bir üründe ağırlık ve paketleme, uzun vadeli masaüstü kullanımında ise malzeme ve baskı kalitesi daha önemlidir.
Karşılaştırma tablosunda en az üç sütun olsun: hedeflenen adet, ürüne özel baskı koşulları ve toplam teslim maliyeti. Farklı ürünlerin logo alanlarını aynı saymayın. Teklif talebinde firma bilgisi, ürün kodu, renk, istenen adet, teslim şehri ve logo dosyasını tek seferde paylaşmak, teklif için gereken karşılıklı mesaj sayısını azaltabilir.
Sipariş öncesi kontrol listesi
- Hedef kitlenin ürünü nerede kullanacağını belirleyin.
- Ürün, baskı ve lojistik maliyetlerini birlikte hesaplayın.
- Aynı şartlarda en az iki teklif karşılaştırın.
- Logo baskı alanını üretim tekniğine göre doğrulayın.
- Teslim takvimine numune ve onay süresi ekleyin.
Pratik uygulama örneği
150 kişilik bir seminer için kalem, defter ve çanta alternatiflerini düşünün. Katılımcıların çoğu not tutacaksa kalem-defter seti anlamlıdır; uzak şehirlerden geleceklerse çantanın taşıma kolaylığı önem kazanır. Kararı yalnızca en ucuz ürüne göre vermeyin.
Sık sorulan sorular
Promosyon ürünü seçerken ilk kriter fiyat mı olmalı?
Hedef kitle, kullanılabilirlik ve kalite şartları netleşmeden fiyat karşılaştırması yanıltıcı olabilir.
Logo dosyası hangi formatta gönderilmeli?
Mümkünse vektörel PDF, AI veya SVG kaynak sunun; kabul edilen formatı tedarikçinizle doğrulayın.
Bu yazı genel bilgi amaçlıdır. Baskı teknikleri, gerçek logo alanları, ürün güvenlik bilgileri, minimum adetler ve teslim koşulları sipariş öncesi üretici/tedarikçiyle doğrulanmalıdır.
İlgili okuma: Lotus Kurumsal rehberi ↗