Stand hedefini netleştirin
Marka görünürlüğü, yeni müşteri tanışması veya mevcut iş ortaklarına teşekkür birbirinden farklı hedeflerdir. Geniş kitleye dağıtılacak hafif kalem veya notlukla yalnızca görüşme sonrası verilen premium setin ayrı olması mümkün. İlk gün bütün stoğu dağıtmak çoğu zaman iyi planlama değildir.
Ürünün standdan ayrılan ziyaretçi tarafından taşınabilir olması önemlidir. Büyük ve ağır ürünler fuar alanında zahmetli olabilir. Baskının görünürlüğü kadar ürünün etkinlik boyunca sağlam kalması da düşünülmelidir.
Adet tahminini veriyle yapın
Geçmiş fuar ziyaretçi sayısı, stand görüşmeleri, etkinlik süresi ve hedeflenen dağıtım oranı kaba bir stok tahmini verir. Adedi yalnızca fuarın toplam ziyaretçi sayısına bağlamayın; standınıza gelen ve ürünün gerçekten uygun olduğu kişileri düşünün.
İki dağıtım katmanı kurun: geniş kitle için günlük kullanım ürünü, anlamlı görüşme sonrasında verilen özel hediye. Böylece değerli görüşmeler için ayrılan stok yanlışlıkla tükenmez.
Dağıtım sonrası takip
Promosyon ürününün üzerinde tek başına web adresi bulundurmak satış takibi için yeterli değildir. Bir QR kod veya özel bağlantı kullanılıyorsa çalıştığını önceden test edin; kişisel veri toplamayı planlıyorsanız aydınlatma ve gerekli izin süreçlerini düzenleyin.
Etkinlik sonunda kaç ürünün dağıtıldığını, kaç görüşme yapıldığını ve hangi bağlantı üzerinden dönüş alındığını kıyaslayın. Kullanılmayan ürünler de gelecek fuar planının parçasıdır.
İyi Tercih’te ürün seçerken nelere dikkat etmeli?
Fuarda dağıtılan promosyonu yalnızca ziyaretçi adedine göre satın almayın. Standdan hızlı geçen ziyaretçi için hafif ve taşınabilir ürün, gerçek görüşme yapılan iş ortağı için daha özenli hediye paketi düşünülebilir. Dağıtım miktarını ziyaretçi trafiği, etkinlik süresi ve günlük stok erişimine göre planlayın.
İyi Tercih’ten teklif isterken etkinliğin başlangıç tarihini ve ürünlerin en geç hangi gün stantta olması gerektiğini açık yazın. Üretim, logo onayı ve kargo için pay bırakın. Ürüne QR kod eklenecekse basım öncesi hedef bağlantıyı farklı telefonlarla deneyin; küçük yüzeylerde kodun okutulabilirliği ayrıca doğrulanmalıdır.
Sipariş öncesi kontrol listesi
- Fuar için tek bir ölçülebilir hedef belirleyin.
- Geniş dağıtım ve özel görüşme ürünlerini ayırın.
- Adet hesabını standın gerçek temas kapasitesine göre yapın.
- Taşıma, stoklama ve dağıtım masasını planlayın.
- QR kodu, bağlantı ve takip mekanizmasını önceden test edin.
Pratik uygulama örneği
Üç günlük fuarda şirket 500 kalemi genel dağıtıma, 60 defter setini ayrıntılı görüşmeler için ayırabilir. Bu rakamlar örnektir; gerçek sipariş stand hacmi ve hedeflenen görüşme sayısına göre hesaplanmalıdır.
Sık sorulan sorular
Fuar promosyonunda en ucuz ürün mü seçilmeli?
Maliyet önemlidir ama taşıma kolaylığı, kullanım ihtimali ve hedeflenen görüşme türüyle birlikte değerlendirilmelidir.
QR kod mutlaka basılmalı mı?
Hayır. Kullanılacaksa gerçekten çalışan ve ölçülebilen bir hedef sayfaya gitmesi gerekir.
Bu yazı genel bilgi amaçlıdır. Baskı teknikleri, gerçek logo alanları, ürün güvenlik bilgileri, minimum adetler ve teslim koşulları sipariş öncesi üretici/tedarikçiyle doğrulanmalıdır.
İlgili okuma: Lotus Kurumsal rehberi ↗